Berapa Lama Proses BPOM?
Salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan pelaku usaha sebelum mendaftarkan produk adalah, “Berapa lama proses BPOM sampai izin edar terbit?”
Jawabannya tidak selalu sama untuk setiap produk. Waktu pengurusan dapat dipengaruhi oleh kategori produk, kelengkapan dokumen, kesiapan data, serta apakah selama proses terdapat permintaan perbaikan atau informasi tambahan.
Karena itu, pelaku usaha sebaiknya tidak hanya menghitung waktu sejak pengajuan dilakukan, tetapi juga memperhitungkan waktu untuk mempersiapkan produk dan dokumen.
Tahap 1: Identifikasi Produk
Sebelum melakukan pengajuan, produk perlu diidentifikasi terlebih dahulu.
Beberapa hal yang perlu diperiksa antara lain kategori produk, komposisi, proses produksi, bentuk produk, kemasan, masa simpan, serta cara penyimpanannya.
Tahap ini penting karena jenis produk akan menentukan persyaratan dan jalur pendaftaran yang digunakan.
Tahap 2: Persiapan Dokumen
Setelah kategori produk diketahui, pelaku usaha dapat mempersiapkan dokumen yang diperlukan.
Dokumen dapat meliputi legalitas perusahaan, data produk, komposisi, spesifikasi bahan, dokumen fasilitas produksi, desain label, serta dokumen pendukung lainnya sesuai kategori produk.
Semakin lengkap data yang tersedia sejak awal, semakin mudah proses persiapan dilakukan.
Tahap 3: Pengajuan dan Evaluasi
Setelah persyaratan siap, proses pengajuan dilakukan melalui sistem yang ditetapkan.
Selanjutnya, data dan dokumen akan melalui proses evaluasi sesuai mekanisme yang berlaku.
Pada tahap ini, waktu proses dapat berbeda tergantung kategori dan kondisi pendaftaran.
Tahap 4: Perbaikan Jika Diperlukan
Dalam proses evaluasi, dapat terdapat permintaan perbaikan atau klarifikasi.
Jika hal tersebut terjadi, pelaku usaha perlu menyiapkan data atau dokumen yang diminta dan melakukan perbaikan sesuai ketentuan.
Semakin cepat perbaikan ditindaklanjuti, semakin baik proses dapat dilanjutkan.
Apa yang Membuat Proses BPOM Menjadi Lebih Lama?
Beberapa kondisi yang dapat membuat proses menjadi lebih panjang antara lain:
- Dokumen perusahaan belum lengkap.
- Komposisi belum jelas.
- Dokumen bahan belum tersedia.
- Label belum sesuai.
Karena itu, persiapan sebelum pengajuan memiliki peran penting dalam keseluruhan proses.
Apakah Menggunakan Jasa BPOM Membuat Proses Lebih Cepat?
Menggunakan jasa pendampingan tidak berarti proses regulator otomatis menjadi lebih cepat.
Namun, konsultan dapat membantu mempersiapkan dokumen, memeriksa data, mengidentifikasi potensi kendala, dan mendampingi proses sehingga pelaku usaha tidak harus mempelajari seluruh tahapan sendiri.
Dengan persiapan yang lebih terarah, risiko keterlambatan akibat kesalahan administrasi atau dokumen yang belum siap dapat diminimalkan.
Sebaiknya Mulai Persiapan Kapan?
Jika produk akan segera dipasarkan, jangan menunggu sampai mendekati jadwal launching untuk mulai mengurus legalitas.
Persiapkan dokumen dan lakukan pengecekan produk sedini mungkin.
Khusus untuk produk impor, persiapan bahkan sebaiknya dilakukan sebelum barang dikirim ke Indonesia agar kendala dokumen atau persyaratan dapat diketahui lebih awal.
Berapa lama proses BPOM tidak dapat dijawab dengan satu angka untuk semua produk. Waktu pengurusan bergantung pada kategori produk, kelengkapan dokumen, kesiapan data, serta proses evaluasi dan kemungkinan perbaikan.
Karena itu, cara terbaik untuk membuat proses lebih terarah adalah mempersiapkan produk dan dokumen sejak awal serta memastikan kategori perizinannya sudah tepat.
Naeema Permit membantu pelaku usaha melakukan konsultasi dan pendampingan pengurusan BPOM, mulai dari identifikasi produk, pengecekan dokumen, komposisi, label, hingga proses pengajuan.
Jika Anda memiliki target produk segera dipasarkan, sebaiknya lakukan pengecekan kebutuhan BPOM terlebih dahulu agar dapat memperkirakan tahapan dan persiapan yang diperlukan.
Baca juga:
- Dokumen yang Perlu Disiapkan untuk Daftar BPOM Pangan
- Label Produk untuk BPOM: Apa Saja yang Harus Diperhatikan?
- Berapa Biaya Jasa Pengurusan BPOM? Ini Faktor yang Menentukannya
- Cara Memilih Jasa Pengurusan BPOM yang Tepat untuk Produk Anda